Communicatie intake - Bisdom Breda

Naam activiteit

Verantwoordelijke team

Welk team of verantwoordelijke persoon doet de aanvraag?

Contactpersoon

Tot wie kunnen mensen met vragen zich wenden?

E-mailadres(Vereist)

Het ingevulde e-mailadres ontvangt na het invullen een kopie van alles dat is ingevuld.

Wie, wat en hoe

Doelgroep

Geef een zo nauwkeurig mogelijke omschrijving van de groep mensen die je wilt bereiken en/of betrekken.

Communicatiedoel

Informeren

Werven

Onderzoek

Anders

Kernboodschap (optioneel)

Wat is er zo bijzonder aan deze activiteit? (Noem ook het thema als dat van toepassing is.)

Zijn en spreker(s) en/of speciale gasten?

Gewenste communicatiekanalen

*Het jongeren- en gezinspastoraat beschikken over een eigen facebookpagina. Activiteiten komen ook terug in het activiteitenoverzicht op de website.

Ruimte voor overige vragen/opmerkingen

Huidige status

Voorbereidingen organisatie moeten nog starten

Voorbereidingen zijn al aan de gang

Er is een projectplan aanwezig

Er is al materiaal aanwezig, zoals:

Bronmateriaal

Denk aan notulen, (eerdere) nieuwsberichten, foto's, filmpjes, etc.

Aanmelding voor de activiteit(Vereist)

Aanmelding is vereist - betaling is nodig

Aanmelding is vereist - vrijwillige bijdrage

Aanmelding is gewenst, maar niet noodzakelijk

Aanmelding is niet nodig of niet van toepassing

Welke persoonsgegevens wil je verzamelen?

Denk aan relevante informatie: naam contactpersoon, e-mail adres, telefoonnummer, leeftijd op de dag van de activiteit, aantal deelnemers, etc.

Door wie woorden de aanmeldingen verwerkt?(Vereist)

Geef de naam op van de organisatie die de aanmeldingen bijhoudt.

Verwerking aanmeldingen(Vereist)

Via welk e-mail adres moeten de aanmeldingen binnenkomen? Het kan handig zijn om binnenkomende aanmeldingen enkel te laten invullen via het webformulier dat voor de activiteit wordt aangemaakt. Dat voorkomt verwarring bij het registreren in Odoo.

Planning

Datum van de activiteit

Uiterste aanmelddatum

Publicatie (website/matdatum)

Verzending (Aanleveren post.nl)

Voorbereiding

Het proces van idee tot en met de dag dat een poster op de plek van bestemming is, doorloopt verschillende stappen. Houd er rekening mee dat er tijd nodig is om een productie vorm te geven. Hier staan geen vaste tijden voor en dit verdient altijd nadere afstemming. De in te vullen data geven richting.

Eindredactie gereed ("wanneer kan het naar de drukkerij?")

Gewenste leverdatum door drukkerij

Foto's

Een fotograaf is gewenst (altijd in overleg)

De organisatie maakt zelf foto's

Ik heb al enkele foto's die als promotiemateriaal kunnen dienen

Wie maakt een nieuwsverslag?